تعتبر هذه المرحلة فى غاية الأهمية حيث أن أي خطأ قد يؤدى إلى تأخير تنفيذ البرنامج الزمني وبالتالي يؤدى إلى زيادة تكلفة المشروع عن التكلفة المقررة .
يتم استلام الموقع بمحضر استلام رسمي موقعا عليه من المهندس المقاول ومندوب صاحب الموقع والمهندس الأستشارى ؛ ولابد تحديد تلك النقاط التالية فى العقد :
أ- أبعاد الموقع بالضبط من واقع حدايد المساحة التى تحدد المواقع حيث أنه يتم عمل رسم الموقع بالأبعاد والاتجاهات .
ب- تحديد ما يحيط بالموقع من الاتجاهات الأربعة سواء الجيران أو الشوارع مع تحديد عرض الشوارع وكثافة المرور بها .
جـ- تحديد المباني القديمة بمواصفاتها فى الموقع أن وجدت حتى يمكن المحاسبة عليها ماديا فى حالة هدمها وإزالة المخلفات ناتج الهدم .
د- عمل ميزانية شبكية للموقع وإرفاقها بمحضر إسناد وضبط روبير ثابت ( منسوب ثابت للموقع ) وحتى يمكن المحاسبة ماليا عن الردم والتسوية .
هـ- تحديد أقرب مصدر للمرافق فى الموقع مثل ( مصدر مياه – صرف صحي - كهرباء – تليفونات ............الخ )
و- المباني المجاورة ومدى تأثرها بعمليات الحفر بإمكانيات صلبها إن لزم الأمر ويعتبر الموقع بعد أتمام عملية الاستلام تحت المسئولية الكاملة للمقاول وفى كثير من الأحوال يعتبر تاريخ استلام الموقع هو التاريخ الفعلي لبداية المشروع والذي يحاسب عليه المقاول فى البرنامج الزمني ما لم يذكر خلاف ذلك فى العقد .